編寫地方志需要注意的要求

地方志書在交出版機構(gòu)出版前，要求通過三審，并報同級人民政府同意后方可進入出版程序。

一、地方志書的審稿和出版要求

（一）質(zhì)量：三級地方志書應當按照中國地方志指導小組2008年9月印發(fā)的《地方志書質(zhì)量規(guī)定》，在觀點、體例、內(nèi)容、記述、資料、行文等方面達到質(zhì)量要求。書稿要求做到齊、清、定，才能送審及進入出版各程序。出版時的印刷、編輯、校對、發(fā)行各程序應符合和遵守國家（含國家專管部門新聞出版總署）有關(guān)出版管理的法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。全書編輯校對差錯率不超過萬分之一。

（二）出版物形態(tài):紙質(zhì)16開本（889×1194mm），文字橫排。《樂山縣志》各專志，市、縣（市、區(qū)）志同時出版以電子為介質(zhì)的志書（如光盤版）。

（三）版式要求:《樂山縣志》各專志統(tǒng)一版式，市志、縣志及城區(qū)志開本書脊等形狀形式應大致一致，封面、封底、內(nèi)文版式等可根據(jù)需要，自行選擇、設計。

（四）出版的三級地方志書封面書名采用印刷體，不用個人題字；初版不用少數(shù)民族語言文字出版。

（五）出版審稿制度：縣級志書實行縣（市、區(qū)）、市、自治區(qū)人民政府地方志工作機構(gòu)三級審稿，最后由出版社終審終校；市級志書實行市、自治區(qū)人民政府地方志工作機構(gòu)二級審稿，最后由出版社終審終校；《樂山縣志》各專志實行承修專志的單位或自治區(qū)直屬廳（局、委、辦）專志編纂領(lǐng)導小組、自治區(qū)人民政府地方志工作機構(gòu)二級審稿，最后由出版社終審終校。為確保三級地方志書出版符合要求，三級地方志書必須在獲得自治區(qū)人民政府地方志工作機構(gòu)審查驗收合格意見書后方可以出版發(fā)行。

（六）版權(quán)和署名權(quán)：出版的三級地方志書必須按照國家的有關(guān)規(guī)定載明作者、編輯者、出版發(fā)行者、印刷者的名稱、地址，書號、出版日期以及其他有關(guān)事項。三級地方志書為職務作品，《樂山縣志》著作權(quán)為廣西壯族自治區(qū)地方志編纂委員會，市志、縣志及城區(qū)志著作權(quán)為同級地方志編纂委員會。承編或參與編纂志書的機構(gòu)、人員享有署名權(quán)。

（七）出版過程協(xié)調(diào)和指導印刷：三級地方志書的出版涉及政府的地方志工作機構(gòu)、志書承編單位和出版社各方面，應當有出版過程協(xié)調(diào)人員?！稑飞娇h志》各專志由特約編輯和專志主編（或常務副主編、執(zhí)行副主編）擔當出版過程協(xié)調(diào)工作，由特約編輯和出版社擔當指導印刷工作；市志、縣志及城區(qū)志由主編（或常務副主編、執(zhí)行副主編）擔當出版過程協(xié)調(diào)工作。

地方志書進入出版程序后，天隆文化和出版社對志書也要通過三審才能出版。

地方志系統(tǒng)內(nèi)對志書的三審與出版社對志書的三審，有共同之處，但各自的側(cè)重點則有不同。這兩個三審若銜接得好，能加快出版進度，且能保證更高的質(zhì)量；若銜接不好，在出版過程中，會有大量的問題出現(xiàn)，影響出版進度，同樣也會影響志書的質(zhì)量，還會相應地增加各種費用。這兩個三審的共同之處主要體現(xiàn)在對政治方面的把關(guān)，二者的要求是統(tǒng)一的，但所把握的專業(yè)尺度仍有區(qū)別。方志系統(tǒng)在政治方面要把握的是史料真實，觀點正確，與黨中央保持高度的一致；出版社除此要求之外，還要按照國家有關(guān)出版選題與內(nèi)容的規(guī)定，作多項檢查，實際會比方志系統(tǒng)更細致。但在具體史實史料方面，出版社難以把握，必須由方志系統(tǒng)把關(guān)。再就是在語言文字等技術(shù)方面，二者的要求本應是統(tǒng)一的，但因二者所把握的尺度不同，會出現(xiàn)較大差異。在這一方面，出版社執(zhí)行的是各種出版規(guī)則，方志系統(tǒng)應盡量多了解這些規(guī)則，并在撰稿和審稿過程中，自覺地按出版規(guī)則處理志稿。這樣會在出版過程中更加順利，也會使志書的質(zhì)量更有保證。

下面歸納一些在出版過程中會碰到的規(guī)范性問題。這些問題是出版社要求作者統(tǒng)一處理的問題，也是我們天隆文化在撰稿、審稿過程中應注意并應解決的問題。

二、技術(shù)性規(guī)范問題

1． 符號規(guī)范

地方志書作為一般的文史書籍，要求不像科技書、教科書那樣嚴格，但應自我統(tǒng)一。凡要用字母表示的化學分子式、各種產(chǎn)品或設備型號、外國人姓名等，其大小寫、上標、下標、正體、斜體等一定要準確無誤，且易辨識?，F(xiàn)在一般的辦公軟件處理不好這些格式，因此，打印稿出來之后，一定要手書清楚為好。附例：

原　文：

1995.5.8～13　英美煙草（香港）公司拓展部經(jīng)理MT?Kitre，Mire?cowring，MT?V?Ramadas來恩施煙葉復烤廠對復烤加工生產(chǎn)線作全面考察。

原　文：

1995.6.7～8　英美煙草（香港）公司農(nóng)藝師MT?cantles、煙草生產(chǎn)副總裁MT?Neil?Btuce－Millet、煙葉拓展部經(jīng)理MT?Kire考察恩施煙葉生產(chǎn)基地，洽談貿(mào)易。

點　評：

外國人名原文錯誤，無解。志書遇此類問題，最好用中文譯名加括號注原名，且原名書寫格式一定要正確。

2． 數(shù)字規(guī)范

應特別注意中文數(shù)字和阿拉伯數(shù)字的混用，這種情況在志稿中也很常見。請參見關(guān)于出版物上的數(shù)字用法有關(guān)規(guī)定。

3． 計量規(guī)范

計量單位的不規(guī)范包括使用的符號不規(guī)范和用語不規(guī)范兩種情況。符號的規(guī)范，與數(shù)字的用法類似，在整理稿件時，一定要參照國家有關(guān)標準。用語若不規(guī)范，會使志書的資料失去意義。例如：

原　文：

一次運回兩車皮卷煙投放市場。

修　改：

一次運回600大箱卷煙投放市場。

點　評：

兩車皮計量不準，不規(guī)范。一車皮到底是多少？

4． 時間用語規(guī)范

書寫方式的統(tǒng)一：歷史紀年在前，括注公元年號在后，且括號內(nèi)不要省略“年”字；

凡涉民國時期的年號，一定要前后統(tǒng)一，如：不能第一句用“民國三年”怎樣，接著第二句用“1919年”怎樣，第三句又是“民國十年”怎樣。在全書之中，在一章之中，在一段文字之中，時間用語應該統(tǒng)一，不能隨意變換。

年份的對應要準確，如：光緒五年（1879年），不能是光緒五年（1878年）。這是很多志稿常出錯誤的地方；

具體時間要準確。如某志稿出現(xiàn)過“1995年2月28～29日”這樣的時間。2月可能有29日，但那一定是閏年，1995年并非閏年。此種錯誤較難發(fā)現(xiàn)，所以要特別注意。

5． 行業(yè)術(shù)語規(guī)范

應盡量不用專業(yè)術(shù)語、行話、行業(yè)縮略語，即使要用時，最好用全稱，不要簡化。很多時候，撰稿人自己認為這樣寫是清楚明白的，但我們必須考慮也要讓讀者清楚明白。這也就是志書所謂的　“既要讓外行看得懂，又要讓內(nèi)行挑不出毛病”。

三、地方志書在出版環(huán)節(jié)的工作要點與要求

1． 稿件送出版社時齊、清、定的一般要求

（1） 全部文、圖稿件齊全，順序正確；

（2） 打?。〞鴮懀┣逦厥夥柺謺宄?；

（3） 地圖、圖片（無論彩色圖片還是隨文黑白圖片）均要求提供圖片原件（或數(shù)碼稿）；

（4） 圖片說明文字一定要反復審核，做到準確無誤；

（5） 署名準確無誤；

（6） 前后輔文內(nèi)容應相互照應，不能有相互矛盾之處；

（7） 附送與文字稿內(nèi)容完全相同的電子文件。

2． 志稿送出版社之后的修改要求

志稿在送出版社的同時，應自留幾份完全相同的打印稿。交出版社后一般不再作重大修改。若有修改，一定要改在自留的打印稿上，將所改的打印稿再送出版社，若改動不多，可以勘誤表的形式告知出版社。切忌在電子稿上改動，再打印送出版社。這樣做，出版社不知哪里有改動，必須重新三審，既浪費出版社的人力，也會大量增加自己費用。

志稿一旦送出，則只改紙質(zhì)文字稿，絕對不改電子稿并重新打??！