今日青海鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂小編為大家講解關于志書編纂中不得不了解的“七大要素”講解，下面大家一起來學習學習吧。

《地方志編纂工作的規(guī)定》指出：“地方志的體裁，一般應包括志書“七要素”，以志為主體?！边@是中國上千年修志經(jīng)驗的結(jié)晶，也汲取了中國史學家治史的長處，這七種體裁各具特長，有不能互相取代的作用，要充分運用，才能把豐富，浩繁的資料有條不紊地，透徹、鮮明地反映出來。司馬遷《史記》是多種體裁并用的。關于“七要素”問題，有不少的史學家各予已見，《地方志編纂工作規(guī)定》充分吸取了前人的經(jīng)驗，而在編纂實踐中能靈活運用前人好經(jīng)驗的還比較少。胡喬木認為“地方志的體裁有很多問題，要在實踐中努力探索解決”，要求大家“多多地考慮，多多的嘗試”。我們編纂志書通常使用七種體裁，這是共性；如何運用體裁，主要使用什么體裁，又要因書制宜，由于內(nèi)容的差異而各有人性，不能強求一模一樣。討論如何運用體裁時，要首先承認這樣一個大前提，以免走進誤區(qū)。

“述”

“概述”在舊志中是沒有的，是黃炎培編《沙川縣志》時首創(chuàng)。有的方志專家認為“概述”不是資料的載體，志書不是非從頭看起不可，不必花太多的功夫去寫它，“概述”只要能引起讀者閱讀正文的興趣就行。有人又認為“概述”上可以發(fā)表議論，為建設獻計獻策，可以展望未來，充分展示編者的才華和水平。一百萬字的志書用上三五千字，乃至一兩萬字作“概述”的都有，還有一部志書用卷首的彩照配上說明詞來承當“概述”作用的，從提高志書可讀性著想，志書設“概述”比不設好，寫得精妙的“概述”對許多讀者具有吸引力。

“記”

就是大事記這也不是資料的主要載體，凡“大事記”上記的內(nèi)容，志書各篇章中都有翔實的記載。“大事記”只是把志書中重大史事從各門類中集中起來，依時序扼要敘述而已。內(nèi)容浩繁的志書中設置“大事記”是必要的，它便于讀者了解一個地方各種事物的因果關系或相互影響。“大事記”從縱向梳理了志書重大內(nèi)容，使之條理、鮮明，無疑是增強了志書的可讀性的。志書絕大多數(shù)都設有“大事記”或“大事年表”，寫好“大事記”，掌握標準要適當，要防止寬濫。要適當運用記事本末體，避免情況過于零散。

“志”

這是志書中最基本的體裁，是資料的主要載體（也就是正文）。它主要特點是：只記不述、或述而不論。其它體裁不用還無大礙，如果沒有“志”這部書就不能稱為志書了。志書應該在保證系統(tǒng)記錄各項基本地情的同時，要更翔實地更深入地記錄一些重大情況和典型事實。就象電影電視那樣，既要有全景掃描，又要有局部的特寫，觀眾對事物感受才深切。

“傳”

就是寫人，也可說是以人寫史，史從人出。充分寫人，就能極大地增加史志的真切感，提高志書的可讀性。二十四史主要是人物傳記，舊志人物傳比例也很大，新編地方志中記人物部分占比例約為5%~10%。我們壯族的名人李寧，在世界上知名度比自治區(qū)主席還高。覃應機訪美，人家不認識他，只認識壯族中的李寧。其實寫上成功人士積極進取、奮斗拼搏的生動事跡，很能體現(xiàn)時代精神，富有教育意義。新編地方志《規(guī)定》“生不立傳”，其實這是一種陳舊的妨礙科學發(fā)展的觀念。馬克思主議哲學告訴我們，任何事物、人物都處于不斷發(fā)展變化之中。許多歷史人物都是要分時期記述其是非功過的，把人簡單分為正面、反面來處理，在歷史范疇來說是反科學的。在志書中立傳從嚴掌握是對的，需要防止你爭我搶。但是嚴格到用生死來把關，似乎也嚴過了頭。我看嚴格的標準還很多，例如規(guī)定給國家勞動模范、軍委授予稱號的英雄、科學院院士、世界冠軍或金牌得主之類人物立傳、在市、縣中夠資格的人一般不會很多。

志書寫人較欠缺、大薄弱，從國家級的專家學者到普通讀者，以及一部分修志工作者，都有此共識。從出版界來看，屬各種人物傳記的圖書出得很多，還有好幾種專門寫人物的刊物雜志，歷史上的、還活著的，七八十歲的，二三十歲都可寫，沒有什么忌諱。李鵬曾對《中華英才》的記者、編輯說，“你們打破了禁區(qū)，介紹人物的范圍越來越大?！薄斑^去寫人物往往有片面性，一寫就是歌功頌德，一出問題就連作者跟著倒霉?！薄艾F(xiàn)在寫人要保證真實準確，不要夸張，要注意不要把人物寫得太死。”蓋棺走論意義在于此。

“圖”

包括地圖、照片、白描圖等。地圖最早曾強是地方志的主要體裁、第一語言。志書古代稱圖經(jīng)，經(jīng)是圖上所繪情況的說明文字，是第二位的。用地圖來記錄和說明一定區(qū)域內(nèi)的情況，具有直觀性、一覽性、抽象性、合成性、比例與可測量性、幾何相似性、地理對應性等七大優(yōu)越性，這是其他體裁或手段不可能同時具備的?，F(xiàn)在多數(shù)志書的多數(shù)地圖是示意圖，只作為文字敘述的直觀展示，主要是發(fā)揮加強讀者印象的作用。當然，這個作用也是不容低估的。但是應該期望出現(xiàn)更多的載錄有豐富信息的地圖。

照片，是事物形象的客觀如實的記錄，典型的照片可以成為歷史的標記，具有深刻的紀念意義和巨大的認識功能。入志的人物照片，不僅要有正面人物的，也要有反面人物的。地方志的功能中有一項是給文藝創(chuàng)作提供素材。歷史文學家要寫昆侖關戰(zhàn)役，不僅要知道杜聿明、鄭洞國相貌、身材如何，也要了解日軍頭目中村正雄的嘴臉是怎么樣，沒有照片就難以下筆。拍電影找演員也沒有依據(jù)。志書中不僅要有人物照片，還應有歷史性建筑、典型生產(chǎn)工具和特色生活用具的照片，還應有各類地貌的照片。照片要是選得不當?shù)模鄙偈妨蟽r值和科學價值，不能引起讀者的興趣。

統(tǒng)計圖，是統(tǒng)計資料的圖形展示，能將社會和經(jīng)濟現(xiàn)象的數(shù)理方面情況，包括規(guī)模、水平、構(gòu)成、關系、動態(tài)、分布等，直觀地展示給讀者。由于它使抽象的數(shù)值圖形化，觀后能給人留下鮮明的印象。

“表”

是綜合的以簡馭繁的記錄情況的一種體裁。一表抵千言，志書中適當設置序列表、人物表、情況表、統(tǒng)計表，可以節(jié)省許多文字的敘述。表能使情況具有條理性、直觀性（序列表），自然也有增加可讀性。志書中較多的是數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，它能集中保存事物量變的資料，基本的統(tǒng)計表在志書中是不能缺少的。對于研究工作、決策參考是理要的依據(jù)。

從可讀性來說，表格避免文字敘述的重復、羅嗦感。但表格是按欄目填寫，重點難以詳載，而且它只記錄數(shù)值變化，不涉及原因，因此不能在經(jīng)濟部類中以表代文。數(shù)據(jù)表述“可讀述”更強的是統(tǒng)計圖，但統(tǒng)計圖展示的資料較為有限，不能因圖而廢表。因此，志書的各種體裁應當綜合運用，宜圖則圖，宜表則表，宜文則文，取長補短，相互配合，共載地情，爭取達到完滿境界。

“錄”

在志書七種體裁中被排在末位，但并不意味著它不重要，它輯錄一些重要的原始資料入志，往往倍受一些用志者青睞?！稄V西通志·軍事志》就錄有國民黨在湘江圍堵紅軍時，蔣介石與白崇禧的往來電文，披露了兩大軍閥既反共又互相色勾心斗角的真相，典型又生動，可研、可讀、還可賞。

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